Plötzlicher Rollenwechsel: Team trifft neue Führung
In vielen Zahnarztpraxen arbeiten Teams über Jahre hinweg mit einer vertrauten Führungsperson zusammen. Entsprechend eng sind oft die Bindungen – sowohl fachlich als auch menschlich. Kommt es zur Übergabe, stellen sich viele Mitarbeiter die Frage: Was ändert sich? Wer übernimmt welche Aufgaben? Bleibt der Arbeitsplatz sicher?
In dieser sensiblen Phase ist Offenheit entscheidend. Je früher und persönlicher das Team über die geplante Praxisabgabe informiert wird, desto besser lassen sich Unsicherheiten auffangen. Auch das rechtliche Rahmenwerk – etwa die Informationspflicht gemäß § 613a BGB – macht eine frühzeitige, schriftliche und umfassende Aufklärung erforderlich.
Zwischen Neuorientierung und Alltagsroutine
Die Integration eines neuen Praxisinhabers verläuft selten geradlinig. Insbesondere in den ersten Monaten stehen beide Seiten vor Herausforderungen. Die bisherigen Mitarbeiter müssen sich auf einen neuen Führungsstil einstellen, während der neue Inhaber oder die neue Inhaberin sich mit einem gewachsenen Teamgefüge und etablierten Abläufen konfrontiert sieht.
Erfolgreiche Übergänge gelingen meist dann gut, wenn beide Parteien bereit sind, voneinander zu lernen. Während der Juniorpartner oder die Juniorpartnerin die fachliche Verantwortung übernimmt, bleibt das Team oft zunächst die stabilisierende Konstante. Doch mit der Zeit kommen neue Ideen, andere Prioritäten und ein verändertes Profil der Praxis hinzu – das Team muss sich dann neu ausrichten.
Kommunikation ist das A und O
In dieser Phase ist es daher hilfreich, regelmäßige Teamgespräche einzuplanen. Dabei sollte nicht nur über fachliche Veränderungen, sondern auch über Rollenverständnisse, Führungsfragen und Arbeitsabläufe gesprochen werden. Eine professionelle Begleitung durch externe Berater oder Supervision kann zusätzlich dabei unterstützen, Reibungspunkte konstruktiv zu lösen.
Wichtig ist: Konflikte entstehen oft nicht durch die Veränderung selbst, sondern durch unausgesprochene Erwartungen oder Missverständnisse. Gerade in der Zusammenarbeit zwischen „alter“ und „neuer“ Führung ist es hilfreich, dem Team klare Signale zu geben.
Das Team als Brücke zwischen den Generationen
Eine gute Zahnarztpraxis lebt von einem eingespielten Team. Deshalb ist es sinnvoll, die Mitarbeitenden aktiv in den Übergabeprozess einzubeziehen. Ein gemeinsames Treffen mit dem neuen Inhaber – etwa bei einem Abendessen – schafft informelle Begegnungen und erleichtert den Einstieg. Auch Fragen zu Arbeitsverträgen, Urlaubstagen oder Überstunden sollten transparent geregelt sein, um spätere Missverständnisse zu vermeiden.
Die emotionale Komponente darf dabei nicht unterschätzt werden. Mitarbeiter bauen über Jahre hinweg enge Beziehungen zu ihren Vorgesetzten und Patienten auf. Wenn sich Strukturen verändern, braucht es Raum für Austausch – und eine Führung, die Sicherheit gibt.
Fazit: Eine erfolgreiche Übergabe ist Teamsache
Die Übergabe einer Zahnarztpraxis ist weit mehr als eine Unterschrift unter einem Vertrag. Sie ist ein Veränderungsprozess, der das gesamte Praxisteam fachlich, organisatorisch und emotional betrifft. Wer den Übergang partnerschaftlich gestaltet, Kommunikation auf Augenhöhe ermöglicht und das Team frühzeitig einbindet, legt den Grundstein für eine stabile und zukunftsorientierte Praxisführung.